Bước 1: Mở văn bản Word, tại đây chèn các ký tự phân tách như dấu phẩy hoặc tab để cho biết nơi chia văn bản thành các cột bảng. Tiếp đến, bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển sang dạng bảng.
Bước 2: Tại thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word, bạn chọn tab Insert => Kế tiếp chọn mục Table.
Bước 3: Ở mục Insert Table, nhấp chọn Convert Text to Table (chuyển đổi văn bản thành bảng).
Bước 4: Lúc này, tại hộp thoại Convert Text to Table sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau, bạn hãy chọn các tùy chọn bạn muốn. Cụ thể:
Ví dụ, bạn muốn kích thước cột được điều chỉnh tự động sao cho khớp với nội dung có sẵn thì chọn AutoFit to contents, phân tách các cột bằng dấu phẩy thì tick chọn mục Commas.
Bước 5: Sau khi đã tick chọn các tùy chọn bạn mong muốn thì ấn vào Ok để hoàn thành.