Trước hết, trên thanh tác vụ hãy nhấn chọn nút Task View tại đáy màn hình. Nút Task Views này có biểu tượng hai hình vuông 1 đậm 1 nhạt xếp chồng lên nhau. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Windows + Tab để truy cập vào thanh Taskbar.

Trong trường hợp bạn không tìm thấy nút Task View, hãy nhấn chuột phải vào thanh tác vụ rồi nhấn chọn Taskbar Settings sau đó gạt công tắc bên cạnh tùy chọn Task View chuyển từ Off sang On.

Sau khi truy cập Task View, màn hình sẽ hiển thị các cửa sổ ứng dụng đang mở tại khu vực gần trên cùng. Người dùng cũng có thể thấy khu vực đáy màn hình xuất hiện màn hình thu nhỏ.

Bạn có thể thêm desktop ảo mới bằng cách nhấn chọn nút New Desktop kèm dấu cộng trên đó. Bạn cũng có thể thay thế bằng cách nhấn Windows + Ctrl + D.

Lúc này, màn hình desktop mới sẽ được xuất hiện trong danh sách. Bạn có thể chuyển đổi giữa các desktop ảo, hãy nhấn chọn hình thu nhỏ tương ứng bên trong TaskView.

Trong trường hợp người dùng muốn chuyển sang desktop ảo, hãy giữ sự sắp xếp đó rồi chuyển lại bằng cách nhấn chọn Task View rồi chọn hình thu nhỏ của Desktop ảo tương ứng.

Người dùng cũng có thể nhấp và kéo hình thu nhỏ cửa sổ ứng dụng để kéo thả ứng dụng giữa các desktop ảo trong Task View. Bạn cũng có thể thay đổi hình nền cho các desktop để phù hợp với sở thích.